Nieuws

03 februari 2026

Schoolorganisaties moeten uiterlijk 2 maart 2026 hun jaarlijkse leerlinggegevens aanleveren bij DUO. Op deze ‘prikdatum’ stelt DUO de 1 februari-telling vast. Later in maart verstuurt DUO de overzichten vaststelling tellingen (ovt) aan de schoolorganisaties. Bij fouten op het ovt is het van belang om snel aan de bel te trekken. De gegevens van teldatum 1 februari 2026 zijn bepalend is voor de bekostiging voor volgend kalenderjaar, 2027.

Het is van belang dat de leerlingadministratie vóór de zogenoemde prikdatum volledig op orde is én correct is uitgewisseld met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD), zodat de schoolorganisatie in 2027 bekostiging ontvangt voor iedere, op de teldatum ingeschreven leerling. Scholen voor speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs dienen bovendien voor iedere leerling het unieke beschikkingsnummer van de toelaatbaarheidsverklaring te hebben gekoppeld en uitgewisseld, zodat DUO kan vaststellen welk samenwerkingsverband belast moet worden voor de ondersteuningsbekostiging.

Onjuiste registraties

DUO maakt per administratiepunt wekelijks een overzicht van mogelijke onjuiste registraties in ROD, bijvoorbeeld een dubbele inschrijving of het ontbreken van een toelaatbaarheidsverklaring voor het gespecialiseerd onderwijs. Dit kwaliteitscontrolebestand is beschikbaar in Mijn DUO voor medewerkers van scholen met de rol ‘medewerker schooladministratie ROD’. Wanneer er geen mogelijke fouten zijn geconstateerd, dan is er geen kwaliteitscontrolebestand. Als het niet mogelijk is een onjuiste registratie op te lossen, neem dan tijdig contact op met DUO.

Een actuele en correcte leerlingadministratie is niet alleen belangrijk op deze teldatum maar ook op 1 oktober en op de eerste van iedere maand in verband met het bepalen van het recht op extra bekostiging in verband met groei (op bestuursniveau). Lees ons eerdere bericht hierover.

Om er zeker van te zijn dat e-mails van OCW en DUO goed aankomen, adviseren we schoolorganisaties om het mailadres van de schoolorganisatie in het Register Instellingen en Opleidingen (RIO) periodiek te controleren. U kunt dat doen door in te loggen in Mijn DUO (zakelijk) en vervolgens het onderwerp “Registratie instellingen en opleidingen” te kiezen. Alleen de persoon met de rol “RIO beheren contactadres” kan de contactgegevens van de schoolorganisatie aanpassen.

Wijzigingen in RIO worden niet automatisch overgenomen in Mijn Helpdesk PO. Lees hoe deze gegevens kunnen worden aangepast.

Bron: www.poraad.nl