“Eerlijk gezegd zagen we best op tegen de overgang”

Saskia Ludwig van Het Amsterdams Lyceum vertelt over de samenwerking met CABO

Toen wij vorig jaar op zoek gingen naar een nieuw administratiekantoor, stonden we voor een belangrijke keuze. We zochten niet alleen een partij met kennis van zaken, maar vooral een organisatie die bij ons zou passen. Inmiddels kijken we terug op een samenwerking die onze verwachtingen op alle fronten heeft overtroffen.

 

Op zoek naar een nieuwe partner

Via ons netwerk kwamen we in contact met CABO. We hebben destijds meerdere partijen gesproken, omdat we bewust een goede vergelijking wilden maken. Toch voelde het gesprek met CABO direct anders.

Voor ons speelde niet alleen professionaliteit een rol, maar ook de persoonlijke klik. Daarnaast gaf de open en eerlijke communicatie veel vertrouwen.

“De combinatie van professionaliteit, persoonlijk contact en de organisatorische klik gaf voor ons uiteindelijk de doorslag.”

 

Een uitdagende start

De overstap bleek ingewikkelder dan vooraf gedacht. Ons vorige administratiekantoor verzorgde zowel de financiële als de personeelsadministratie. Oorspronkelijk zouden we gefaseerd overstappen, maar door omstandigheden moesten beide onderdelen vrijwel gelijktijdig worden overgenomen. Dat vroeg om flexibiliteit van alle betrokkenen.

“CABO heeft op dat moment echt de nek uitgestoken. Er werd meegedacht, geschakeld en gekeken naar wat wél mogelijk was. Daardoor stonden we er niet alleen voor.”

 

Een implementatie die verrassend soepel verliep

Eerlijk gezegd zagen we best op tegen de overgang. Je vraagt je af wat er allemaal op je af gaat komen en hoeveel tijd een implementatie gaat kosten.

Gelukkig bleek dat in de praktijk enorm mee te vallen. Dankzij een duidelijke planning, heldere afspraken en vaste contactpersonen wisten we precies waar we aan toe waren. Natuurlijk ging niet alles in één keer perfect, maar eventuele vragen of knelpunten werden snel opgepakt.

Daardoor bleef de overgang overzichtelijk en beheersbaar.

 

Minder tijd kwijt, meer rust

De grootste winst merken we inmiddels in ons dagelijks werk. Administratieve processen verlopen efficiënter, vragen worden snel beantwoord en we hoeven zelf veel minder tijd te besteden aan controles en opvolging.

Ook het begrotingsproces verliep voor het eerst opvallend soepel. Waar dit voorheen veel tijd en energie kostte, konden we nu snel en overzichtelijk werken.

Daarnaast geeft het rust om te weten dat zaken goed geregeld zijn. Er wordt verantwoordelijkheid genomen, meegedacht en vooruitgekeken.

“Het voelt alsof er op de achtergrond continu wordt meegedacht. Dat geeft enorm veel vertrouwen.”

 

Persoonlijk contact maakt het verschil

Wat wij bijzonder waarderen, is dat het persoonlijke contact behouden blijft. We hebben vaste aanspreekpunten die onze organisatie kennen en begrijpen hoe wij werken.

Zelfs wanneer een collega afwezig is, worden zaken moeiteloos overgenomen. Je hoeft niet telkens opnieuw uit te leggen wie je bent of hoe de organisatie in elkaar zit. Dat zorgt voor continuïteit én vertrouwen.

“Het voelt alsof CABO om de hoek zitten”

Afstand speelt geen rol. Het contact verloopt snel, makkelijk én persoonlijk. Dat maakt CABO helemaal wise voor het onderwijs.