Nieuws

26 september 2024

De leerlingtellingen van de eerste van elke maand zijn van invloed op de bekostiging. Met name de tellingen van 1 februari en 1 oktober zijn cruciaal voor het geld dat schoolorganisaties ontvangen. Zorg dus dat de leerlingadministratie altijd de juiste cijfers heeft uitgewisseld met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).

Sinds de vereenvoudiging van de bekostiging is de teldatum voor de scholen verschoven naar 1 februari. Op die datum wordt bepaald hoeveel geld de schoolorganisatie krijgt in het kalenderjaar erna. De datum van 1 oktober is echter ook nog steeds belangrijk. Op die datum wordt gekeken hoeveel geld het ministerie van Financiën moet reserveren voor de gehele sector. Als dat niet voldoende blijkt te zijn, kan dat leiden tot (forse) bekostigingsconsequenties voor alle schoolorganisaties. Daarnaast spelen meer momenten een rol bij het bepalen van bepaalde bekostigingselementen. In onderstaand overzicht zijn alle teldatums opgenomen.

Vier weken

DUO stelt op de 28e van elke maand vast hoeveel leerlingen er bij elke schoolorganisatie staan ingeschreven. De leerlingadministratie heeft dus altijd uiterlijk vier weken na elke teldatum de tijd om de administratie bij te werken of te corrigeren.

Behalve voor de bekostiging worden de met ROD uitgewisselde gegevens gebruikt in bijvoorbeeld Vensters/Scholen op de kaart, sectorrapportages etc. en bieden de gegevens belangrijke managementinformatie voor schooldirecties, bestuur en staf.

Wij adviseren schoolorganisaties om de leerlingadministratie te professionaliseren en de continuïteit daarvan ook in geval van afwezigheid te waarborgen.

Overzicht teldatums

De leerlingtellingen zijn enigszins verschillend in het reguliere basisonderwijs en het gespecialiseerde onderwijs. Hier een overzicht.

Reguliere basisonderwijs:

• De telling op 1 februari is bepalend voor de bekostiging van de schoolorganisatiein het kalenderjaar erna;
• De telling op 1 oktober is bepalend voor het totale (landelijke) budget voor het primair onderwijs, voor het bepalen van de ruimtebehoefte en voor bekostiging rondom stichting en instandhouding van scholen;
• De telling op iedere eerste dag van de maand is bepalend voor eventuele extra bekostiging groei.

Gespecialiseerd onderwijs:

• De telling (incl. het koppelen en uitwisselen van de TLV’s) op 1 februari is bepalend voor de basis-en ondersteuningsbekostiging van de schoolorganisatie in het jaar erna;
• De telling op 1 oktober is bepalend voor het totale landelijke budget voor het primair onderwijs (als deze lager blijkt te liggen dan werkelijk, dan leidt dit tot een taakstelling voor het onderwijs), voor het bepalen van de ruimtebehoefte en voor bekostiging rondom stichting en instandhouding van scholen;
• De telling (incl. het koppelen en uitwisselen van de TLV’s) op 1 juni en 1 september is bepalend voor eventuele extra bekostiging groei vanuit het samenwerkingsverband (de vangnetregeling).

Bron: www.poraad.nl